Controlar os custos operacionais de uma frota, seja de caminhões ou ônibus, é um desafio. O segmento de transportes requer diversos investimentos e imprevistos no dia a dia do gestor, por isso é essencial que ele esteja preparado para lidar com diversas situações.
Manter o controle total sobre todos os processos da frota irá garantir o sucesso da gestão. Mas para manter esse controle é preciso administrar outros fatores e não se trata apenas de uma atitude tomada apenas uma vez, é necessária uma série de medidas que deverão ser adotadas diariamente no trabalho. No artigo de hoje a Jacar Pneus irá dar várias dicas para você colocar em prática e entender a importância de custos operacionais para gestores de frotas.
Mapear todos as etapas dos custos
Quais as ferramentas você utiliza para fazer o controle da frota? É importante ter uma ferramenta eficaz para registrar tudo que acontece, seja uma planilha do Excel ou um software mais robusto, mapear as etapas dos custos requer organização. É necessário saber os custos por viagem, por motorista, com manutenções e todos os gastos envolvidos na empresa. Assim você consegue saber onde tem o maior custo, o que pode ser cortado, investido e equilibrado.
Mantenha o planejamento da frota em dia
Monte um planejamento para sua frota, seja quinzenal, mensal, ou bimestral, planeje as viagens, rotas e todas as tarefas do trabalho. Se possível, tenha um painel onde você possa ver esse plano todos os dias e sempre modificar, quando necessário. O planejamento proporciona mais leveza para sua gestão, prevendo situações e trazendo alternativas para resolver qualquer imprevisto. Dessa forma você otimiza o tempo da operação, gera economia de combustível e redução total dos custos operacionais.
Faça as manutenções preventivas
Outro fator relevante para diminuir custos da operação da sua frota é manter as manutenções preventivas em dia. Diversos gestores falham neste tópico, achando que é desnecessário sempre realizar as manutenções. Não deixe que esse “barato” saia caro lá na frente. Uma dica que pode diminuir os custos é terceirizar as manutenções. Mas não deixe de verificar cada veículo, checar itens e realizar trocas e reparos essenciais para manter a vida útil de peças e componentes, evitando transtornos nas viagens e, em caso de qualquer inspeção, você será aprovado. Use sempre produtos de qualidade e materiais e peças de procedência legal e recomendados pelo fabricante.
Estabeleça metas mensuráveis
Uma empresa sem metas fica sem rumo para o crescimento. Estabeleça metas periódicas para o setor financeiro, para as viagens e para a equipe. Isso é saudável para a empresa. Quanto mais específica for a meta, melhor será seu desempenho e sua mensuração. Avalie os resultados e veja o que pode ser melhorado.
Treine sua equipe
Um bom gestor não pensa só no lucro, pensa nos colaboradores, pois são eles quem estão no dia a dia da operação. Por isso devem estar alinhados com o propósito da empresa e motivados quanto a sua função. Capacitação, treinamentos e diálogo é o caminho para conhecer cada motorista e cada colaborador. Os treinamentos devem ser constantes. Saiba falar e saiba ouvir, tendo uma equipe unida e forte.
Gostou das dicas? Viu como é importante saber estrategicamente formas de gerar economia nos custos operacionais da sua frota?
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